Đức Việt Globle Social
Trong hoạt động xuất nhập khẩu, khai báo hải quan là một trong những bước quan trọng quyết định trực tiếp đến tiến độ đưa hàng qua cửa khẩu. Việc khai sai thông tin hàng hóa, xác định chưa phù hợp mã HS, thiếu chứng từ hoặc chưa nắm rõ chính sách quản lý mặt hàng có thể khiến quá trình xử lý kéo dài và phát sinh thêm nhiều chi phí.
Với kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và vận chuyển quốc tế, Đức Việt Global cung cấp dịch vụ khai báo hải quan, hỗ trợ doanh nghiệp từ kiểm tra hồ sơ, tư vấn thủ tục, khai tờ khai điện tử đến phối hợp xử lý các công việc liên quan trong quá trình thông quan.
Giải pháp phù hợp với doanh nghiệp xuất nhập khẩu thường xuyên cũng như khách hàng lần đầu thực hiện thủ tục hải quan và chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách.
Khai báo hải quan là quá trình người khai hải quan cung cấp các thông tin liên quan đến hàng hóa xuất khẩu hoặc nhập khẩu cho cơ quan hải quan theo quy định.
Các thông tin thường bao gồm tên hàng, số lượng, trọng lượng, trị giá, xuất xứ, mã HS, phương thức vận chuyển và những chứng từ liên quan đến lô hàng.
Theo quy định hiện hành, hồ sơ hải quan có thể bao gồm tờ khai hải quan cùng các chứng từ liên quan như hợp đồng thương mại, hóa đơn thương mại, chứng từ vận tải, chứng nhận xuất xứ, giấy phép xuất nhập khẩu hoặc chứng từ kiểm tra chuyên ngành tùy từng loại hàng hóa.
Việc xác định đúng thông tin ngay từ đầu giúp doanh nghiệp hạn chế phải chỉnh sửa hồ sơ, bổ sung chứng từ hoặc kéo dài thời gian xử lý tại cơ quan hải quan.
Mỗi mặt hàng xuất nhập khẩu có thể chịu các chính sách quản lý khác nhau. Một sản phẩm thông thường có thể chỉ cần bộ chứng từ thương mại cơ bản, trong khi những mặt hàng thuộc diện quản lý chuyên ngành có thể cần giấy phép, kiểm tra chất lượng, kiểm dịch, công bố hoặc các thủ tục bổ sung khác.
Bên cạnh đó, việc phân loại hàng hóa và xác định mã HS có ảnh hưởng trực tiếp đến chính sách quản lý cũng như nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp. Luật Hải quan quy định việc phân loại phải căn cứ vào hồ sơ, tài liệu kỹ thuật và thông tin liên quan đến hàng hóa.
Sử dụng dịch vụ khai thuê hải quan giúp doanh nghiệp có đơn vị chuyên môn hỗ trợ kiểm tra hồ sơ trước khi mở tờ khai, phát hiện những điểm chưa phù hợp và chuẩn bị phương án xử lý trước khi hàng đến cửa khẩu.
Đặc biệt với doanh nghiệp không thường xuyên xuất nhập khẩu, việc có một đơn vị logistics đồng hành còn giúp giảm thời gian tìm hiểu quy trình và phối hợp thuận tiện hơn giữa vận chuyển quốc tế, chứng từ và thông quan.
Đức Việt Global cung cấp giải pháp khai báo và hỗ trợ thủ tục hải quan phù hợp với từng loại hàng hóa và phương thức vận chuyển.
Phạm vi hỗ trợ có thể bao gồm:
Kiểm tra bộ chứng từ xuất nhập khẩu trước khi khai báo.
Tư vấn chính sách quản lý đối với từng loại hàng hóa.
Hỗ trợ tra cứu và xác định mã HS phù hợp.
Khai báo tờ khai hải quan điện tử.
Kiểm tra thông tin invoice, packing list, vận đơn và các chứng từ liên quan.
Hỗ trợ xử lý hồ sơ khi cơ quan hải quan yêu cầu bổ sung chứng từ.
Phối hợp kiểm tra hàng hóa khi phát sinh yêu cầu kiểm tra thực tế.
Hỗ trợ các thủ tục kiểm tra chuyên ngành theo đặc điểm từng mặt hàng.
Theo dõi quá trình xử lý cho đến khi hoàn tất thủ tục thông quan.
Đức Việt Global đồng thời cung cấp các giải pháp vận chuyển hàng không quốc tế, đường biển, đường bộ, kho bãi, bảo hiểm hàng hóa và dịch vụ chứng từ, giúp khách hàng thuận tiện kết hợp nhiều công đoạn trong cùng một chuỗi logistics.
Bộ hồ sơ cụ thể sẽ phụ thuộc vào hàng hóa, loại hình xuất nhập khẩu và chính sách quản lý tại thời điểm thực hiện thủ tục.
Thông thường, doanh nghiệp có thể cần chuẩn bị một số chứng từ như:
Commercial Invoice – Hóa đơn thương mại: thể hiện người bán, người mua, thông tin hàng hóa và giá trị giao dịch.
Packing List – Phiếu đóng gói: thể hiện số lượng kiện hàng, trọng lượng, quy cách đóng gói và thông tin liên quan.
Bill of Lading hoặc Air Waybill: chứng từ vận tải đối với hàng đường biển hoặc đường hàng không.
Sales Contract: hợp đồng thương mại giữa người mua và người bán khi thuộc trường hợp cần sử dụng.
Ngoài ra, tùy từng lô hàng có thể cần C/O – chứng nhận xuất xứ, giấy phép xuất nhập khẩu, chứng thư kiểm dịch, kết quả kiểm tra chuyên ngành hoặc tài liệu kỹ thuật của sản phẩm.
Do đó, doanh nghiệp nên kiểm tra chính sách mặt hàng trước khi hàng được vận chuyển để hạn chế tình trạng hàng đã đến cửa khẩu nhưng hồ sơ chưa đáp ứng yêu cầu.
Khách hàng cung cấp tên hàng, số lượng, giá trị, xuất xứ, mục đích xuất nhập khẩu, phương thức vận chuyển và các chứng từ hiện có.
Đức Việt Global kiểm tra thông tin chứng từ, tư vấn các yêu cầu liên quan và xác định những giấy tờ cần bổ sung nếu có.
Thông tin về hàng hóa, mã HS, số lượng, trị giá và các dữ liệu liên quan được kiểm tra trước khi truyền tờ khai.
Tờ khai được thực hiện trên hệ thống hải quan điện tử. Doanh nghiệp hiện sử dụng chữ ký số và hệ thống VNACCS/VCIS trong quá trình thực hiện khai hải quan điện tử.
Tùy kết quả xử lý của hệ thống, hồ sơ có thể được thông quan theo quy trình tương ứng hoặc cần kiểm tra thêm hồ sơ, chứng từ hay thực tế hàng hóa.
Đức Việt Global phối hợp cùng khách hàng xử lý các yêu cầu phát sinh trong quá trình này.
Sau khi đáp ứng các yêu cầu về hồ sơ, thuế và các nghĩa vụ liên quan, lô hàng được hoàn tất thủ tục để tiếp tục quá trình giao nhận.
Một số vấn đề tưởng nhỏ nhưng có thể ảnh hưởng đáng kể đến tiến độ thông quan.
Điển hình là thông tin giữa invoice, packing list và vận đơn không thống nhất; mô tả hàng hóa chưa đầy đủ; xác định mã HS chưa phù hợp; khai sai số lượng hoặc trị giá; thiếu giấy phép chuyên ngành hoặc chưa kiểm tra chính sách nhập khẩu trước khi hàng về.
Ngoài ra, doanh nghiệp cần chú ý thời điểm khai tờ khai. Theo Luật Hải quan hiện hành, đối với hàng nhập khẩu, tờ khai có thể được nộp trước ngày hàng đến cửa khẩu hoặc trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày hàng đến cửa khẩu. Đối với hàng xuất khẩu, thời hạn được quy định theo thời điểm phương tiện vận tải xuất cảnh.
Chuẩn bị chứng từ sớm thường giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong toàn bộ quá trình vận chuyển và thông quan.
Đức Việt Global hỗ trợ thủ tục hải quan cho nhiều hình thức vận chuyển quốc tế khác nhau.
Phù hợp với các lô hàng vận chuyển bằng đường hàng không có yêu cầu cao về thời gian. Việc chuẩn bị chứng từ sớm giúp hạn chế ảnh hưởng tới lịch bay và thời gian nhận hàng.
Hỗ trợ hàng nguyên container FCL, hàng lẻ LCL và các lô hàng xuất nhập khẩu qua hệ thống cảng biển.
Phù hợp với hoạt động giao thương qua các cửa khẩu đường bộ và vận chuyển xuyên biên giới.
Việc kết hợp dịch vụ vận chuyển quốc tế và khai báo hải quan tại cùng một đơn vị giúp thông tin giữa các bên được kết nối tốt hơn, từ đó doanh nghiệp dễ theo dõi tiến độ của toàn bộ lô hàng.
Khai báo hải quan không đơn thuần là nhập dữ liệu và truyền một tờ khai. Điều quan trọng hơn là hiểu rõ đặc điểm hàng hóa, kiểm tra tính đồng nhất của chứng từ và có phương án xử lý phù hợp khi phát sinh vấn đề.
Đức Việt Global hướng đến giải pháp logistics đồng bộ, trong đó vận chuyển, chứng từ và thủ tục hải quan được phối hợp xuyên suốt.
Khách hàng được hỗ trợ kiểm tra hồ sơ từ trước khi thực hiện vận chuyển, tư vấn phương án theo từng loại hàng và cập nhật tình trạng trong quá trình xử lý.
Bên cạnh dịch vụ khai báo hải quan, Đức Việt Global hiện cung cấp nhiều dịch vụ logistics như vận chuyển hàng không quốc tế, vận chuyển đường biển, vận chuyển đường bộ, kho bãi, bảo hiểm hàng hóa và tư vấn chứng từ xuất nhập khẩu.
Qua đó, doanh nghiệp có thể xây dựng một phương án vận chuyển phù hợp thay vì phải làm việc riêng lẻ với nhiều đơn vị ở từng công đoạn.
Một quy trình xuất nhập khẩu hiệu quả bắt đầu từ việc chuẩn bị đúng thông tin và chứng từ ngay từ đầu.
Với dịch vụ khai báo hải quan của Đức Việt Global, doanh nghiệp được hỗ trợ từ khâu kiểm tra hồ sơ, tư vấn chính sách hàng hóa, khai báo điện tử đến phối hợp xử lý các thủ tục liên quan trong quá trình thông quan.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang chuẩn bị nhập khẩu hoặc xuất khẩu một lô hàng nhưng chưa xác định rõ mã HS, hồ sơ cần chuẩn bị, chính sách mặt hàng hoặc quy trình khai báo hải quan, hãy gửi thông tin lô hàng cho Đức Việt Global.
Đội ngũ Đức Việt Global sẽ kiểm tra và tư vấn phương án phù hợp trước khi tiến hành vận chuyển.
Thời gian xử lý phụ thuộc vào loại hàng hóa, mức độ đầy đủ của hồ sơ, kết quả phân luồng và việc lô hàng có thuộc diện kiểm tra chuyên ngành hay không. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ trước khi hàng đến thường giúp quá trình xử lý thuận lợi hơn.
Có. Doanh nghiệp đáp ứng các điều kiện liên quan có thể tự thực hiện khai báo. Tuy nhiên, với hàng hóa có chính sách quản lý phức tạp hoặc doanh nghiệp chưa có nhân sự xuất nhập khẩu chuyên trách, sử dụng dịch vụ khai báo hải quan có thể giúp giảm sai sót trong quá trình thực hiện.
Có thể. Mã HS liên quan đến chính sách quản lý hàng hóa và nghĩa vụ thuế. Vì vậy việc phân loại cần dựa trên đặc điểm, thành phần, công dụng, tài liệu kỹ thuật và quy định phân loại hàng hóa.
Có. Đức Việt Global cung cấp các giải pháp vận chuyển quốc tế cùng dịch vụ hải quan, chứng từ và các dịch vụ logistics liên quan, giúp khách hàng thuận tiện quản lý lô hàng trong cùng một quy trình.
