Đức Việt Globle Social
Trong hoạt động thương mại quốc tế, nhu cầu vận chuyển hàng nhập khẩu về Việt Nam ngày càng đa dạng, từ nguyên vật liệu phục vụ sản xuất, máy móc thiết bị, linh kiện, hàng thương mại đến các lô hàng phục vụ hoạt động phân phối trong nước.
Tuy nhiên, vận chuyển quốc tế không đơn thuần là đưa hàng từ quốc gia xuất khẩu về Việt Nam. Một lô hàng nhập khẩu có thể liên quan đến nhiều công đoạn như nhận hàng từ nhà cung cấp, kiểm tra chứng từ, lựa chọn phương thức vận chuyển, khai báo hải quan, thực hiện các thủ tục quản lý chuyên ngành và giao hàng về kho của doanh nghiệp.
Vì vậy, lựa chọn một đơn vị logistics có khả năng hỗ trợ xuyên suốt quá trình nhập khẩu sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn về tiến độ, chi phí và hồ sơ. Đức Việt Global cung cấp giải pháp vận chuyển hàng nhập khẩu về Việt Nam linh hoạt theo từng loại hàng, tuyến vận chuyển và yêu cầu thực tế của khách hàng.
Vận chuyển hàng nhập khẩu về Việt Nam là quá trình tổ chức đưa hàng hóa từ người bán hoặc nhà cung cấp tại nước ngoài về Việt Nam thông qua các phương thức vận tải quốc tế như đường biển, đường hàng không, đường bộ hoặc vận tải đa phương thức.
Tùy theo điều kiện mua bán trong hợp đồng ngoại thương và Incoterms được sử dụng, phạm vi công việc của đơn vị logistics có thể bắt đầu từ cảng hoặc sân bay nước xuất khẩu, hoặc từ việc nhận hàng trực tiếp tại kho của nhà cung cấp.
Sau khi hàng đến Việt Nam, doanh nghiệp tiếp tục thực hiện thủ tục nhập khẩu, thông quan và vận chuyển nội địa để đưa hàng về kho hoặc địa điểm nhận hàng cuối cùng.
Một quy trình được tổ chức tốt sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế tình trạng hàng về nhưng chứng từ chưa sẵn sàng, phát sinh lưu kho, lưu bãi hoặc phải điều chỉnh hồ sơ nhiều lần.
Đường biển là phương thức được sử dụng phổ biến đối với các lô hàng có khối lượng hoặc thể tích lớn, hàng nguyên vật liệu, máy móc, thiết bị và hàng thương mại số lượng lớn.
Doanh nghiệp có thể lựa chọn vận chuyển nguyên container – FCL hoặc hàng lẻ ghép container – LCL tùy theo quy mô lô hàng.
Ưu điểm lớn của đường biển là khả năng vận chuyển lượng hàng lớn và chi phí trên mỗi đơn vị hàng hóa thường phù hợp hơn so với đường hàng không. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần chủ động kế hoạch do thời gian vận chuyển thường dài hơn.
Đối với hàng hóa cần thời gian giao nhận nhanh, hàng giá trị cao, linh kiện, mẫu sản phẩm hoặc các đơn hàng cần đáp ứng tiến độ sản xuất, Air Cargo là phương án đáng cân nhắc.
Hàng hóa có thể được vận chuyển từ sân bay quốc tế tại nước xuất khẩu tới các sân bay tại Việt Nam, sau đó thực hiện thủ tục nhập khẩu và giao về địa chỉ của khách hàng.
Khi lựa chọn Air Cargo, cần đặc biệt quan tâm đến trọng lượng tính cước, kích thước kiện hàng, tính chất hàng hóa và yêu cầu đóng gói nhằm kiểm soát chi phí vận chuyển.
Đường bộ đặc biệt phù hợp với hoạt động nhập khẩu từ các quốc gia có tuyến kết nối đường bộ thuận tiện với Việt Nam, trong đó có Trung Quốc và một số nước trong khu vực.
Phương thức này có ưu điểm về khả năng tổ chức giao nhận linh hoạt và có thể kết hợp với dịch vụ gom hàng, kho bãi hoặc vận chuyển nội địa.
Đối với những tuyến không thể tối ưu chỉ bằng một phương thức vận chuyển, doanh nghiệp có thể kết hợp đường biển, đường hàng không, đường bộ hoặc đường sắt.
Giải pháp vận tải đa phương thức giúp cân đối giữa thời gian, chi phí và khả năng kết nối từ nhà cung cấp tới kho người nhập khẩu.
Tại Đức Việt Global, quy trình được xây dựng dựa trên đặc điểm của từng lô hàng thay vì áp dụng một phương án cố định cho tất cả khách hàng.
Bước 1: Tiếp nhận thông tin lô hàng
Khách hàng cung cấp các thông tin cơ bản như tên hàng, số lượng, trọng lượng, kích thước, quốc gia xuất khẩu, địa điểm lấy hàng, địa điểm nhận hàng tại Việt Nam và thời gian dự kiến.
Đối với những mặt hàng đặc thù, cần xác định thêm các yêu cầu về giấy phép, kiểm tra chuyên ngành hoặc điều kiện nhập khẩu.
Bước 2: Kiểm tra phương án vận chuyển
Dựa trên thông tin lô hàng, Đức Việt Global tư vấn phương thức vận chuyển phù hợp như đường biển, Air Cargo, đường bộ hoặc kết hợp nhiều phương thức.
Việc lựa chọn không chỉ dựa vào giá cước mà còn cần cân đối thời gian giao hàng, đặc tính sản phẩm, số lượng và kế hoạch kinh doanh của khách hàng.
Bước 3: Kiểm tra và chuẩn bị chứng từ
Trước khi hàng được vận chuyển, chứng từ cần được kiểm tra để hạn chế sự khác biệt về tên hàng, số lượng, trị giá hoặc thông tin người gửi – người nhận.
Đây là bước quan trọng bởi sai lệch chứng từ có thể ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình khai báo và thông quan tại Việt Nam.
Bước 4: Tổ chức nhận và vận chuyển hàng
Hàng hóa được nhận tại kho nhà cung cấp hoặc địa điểm đã thống nhất, sau đó được đưa tới cảng, sân bay hoặc điểm tập kết để thực hiện hành trình vận chuyển quốc tế.
Trong quá trình vận chuyển, thông tin lịch trình và tình trạng lô hàng cần được theo dõi để doanh nghiệp chủ động kế hoạch nhận hàng.
Bước 5: Thực hiện thủ tục nhập khẩu tại Việt Nam
Khi hàng tới Việt Nam, doanh nghiệp tiến hành khai báo hải quan và thực hiện các thủ tục liên quan theo loại hàng.
Từ ngày 01/02/2026, quy định về hồ sơ hải quan tại Điều 16 Thông tư 38/2015/TT-BTC đã được sửa đổi bởi Thông tư 121/2025/TT-BTC. Hồ sơ nhập khẩu có thể bao gồm tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, vận đơn cùng các giấy phép, chứng nhận kiểm tra chuyên ngành, chứng từ về điều kiện nhập khẩu hoặc các tài liệu khác tùy từng trường hợp.
Bước 6: Thông quan và giao hàng
Sau khi hoàn thành các thủ tục cần thiết và hàng đủ điều kiện thông quan, lô hàng được nhận tại cảng, sân bay hoặc cửa khẩu và vận chuyển về kho hoặc địa chỉ do khách hàng chỉ định.
Tùy loại hàng hóa và chính sách quản lý tại thời điểm nhập khẩu, doanh nghiệp có thể cần chuẩn bị:
Không phải tất cả các chứng từ trên đều bắt buộc đối với mọi lô hàng. Bộ hồ sơ thực tế cần được xác định dựa trên mặt hàng, mã HS, loại hình nhập khẩu và chính sách quản lý hiện hành.
Chi phí vận chuyển quốc tế không có một mức cố định cho tất cả các lô hàng.
Giá vận chuyển có thể thay đổi theo quốc gia xuất phát, địa điểm lấy hàng, phương thức vận chuyển, số lượng kiện, trọng lượng, thể tích, loại hàng, thời điểm vận chuyển và các dịch vụ đi kèm.
Đối với đường hàng không, trọng lượng thực tế và trọng lượng thể tích là những yếu tố quan trọng khi xác định cước. Trong khi đó, với đường biển, chi phí có thể phụ thuộc vào hình thức FCL hoặc LCL, loại container, cảng đi, cảng đến và các khoản phí liên quan tại hai đầu.
Ngoài cước quốc tế, doanh nghiệp cũng cần dự kiến các khoản chi phí có thể phát sinh như phí làm hàng, vận chuyển nội địa, khai báo hải quan, kiểm tra chuyên ngành, thuế nhập khẩu và thuế liên quan tùy từng mặt hàng.
Một trong những vấn đề thường gặp trong nhập khẩu là doanh nghiệp chỉ bắt đầu kiểm tra chứng từ khi hàng đã cập cảng hoặc tới sân bay.
Nếu Invoice, Packing List, vận đơn và thông tin thực tế của hàng hóa không thống nhất, quá trình xử lý có thể mất thêm thời gian.
Việc rà soát hồ sơ từ trước giúp doanh nghiệp có thời gian điều chỉnh thông tin với nhà cung cấp, kiểm tra chính sách mặt hàng và chuẩn bị các thủ tục cần thiết trước khi hàng đến Việt Nam.
Đây cũng là lý do Đức Việt Global hướng tới việc kết hợp giữa vận chuyển quốc tế – chứng từ xuất nhập khẩu – khai báo hải quan – giao nhận hàng hóa trong cùng một quy trình.
Đức Việt Global hỗ trợ khách hàng xây dựng phương án logistics phù hợp với từng lô hàng, từ khâu tiếp nhận thông tin đến khi hàng được giao tại Việt Nam.
Tùy nhu cầu thực tế, khách hàng có thể sử dụng riêng từng dịch vụ hoặc kết hợp vận chuyển quốc tế với hỗ trợ chứng từ, khai báo hải quan, kho bãi, gom hàng và vận chuyển nội địa.
Thay vì chỉ tập trung tìm mức cước thấp nhất, Đức Việt Global hướng tới giải pháp phù hợp với đặc điểm hàng hóa và kế hoạch nhập khẩu của doanh nghiệp, qua đó giúp khách hàng kiểm soát tốt hơn tiến độ và các công đoạn trong chuỗi logistics.
Mỗi lô hàng nhập khẩu đều có những yêu cầu khác nhau về tuyến vận chuyển, chứng từ và thủ tục.
Một lô hàng nhỏ cần nhập nhanh có thể phù hợp với Air Cargo, trong khi hàng sản xuất số lượng lớn có thể tối ưu hơn bằng đường biển. Với hàng từ Trung Quốc hoặc khu vực lân cận, đường bộ lại có thể là phương án linh hoạt hơn.
Vì vậy, doanh nghiệp nên xây dựng phương án vận chuyển ngay từ khi làm việc với nhà cung cấp thay vì chờ tới thời điểm hàng đã sẵn sàng mới tìm đơn vị vận chuyển.
Đức Việt Global sẵn sàng tiếp nhận thông tin lô hàng, tư vấn phương án vận chuyển hàng nhập khẩu về Việt Nam, hỗ trợ các công đoạn logistics và phối hợp xử lý chứng từ nhằm giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong hoạt động nhập khẩu.
Liên hệ Đức Việt Global để được tư vấn phương án vận chuyển phù hợp với tuyến hàng, khối lượng, thời gian và yêu cầu thực tế của doanh nghiệp.
Nếu lô hàng lớn và không yêu cầu giao quá nhanh, đường biển thường phù hợp hơn. Với hàng cần giao nhanh, hàng giá trị cao hoặc lô nhỏ, Air Cargo có thể là lựa chọn phù hợp. Phương án cụ thể cần tính theo trọng lượng, thể tích và tuyến vận chuyển.
Tùy quốc gia, địa điểm và phương án vận chuyển, dịch vụ có thể tổ chức nhận hàng tại kho nhà cung cấp, đưa hàng tới điểm xuất phát và tiếp tục vận chuyển về Việt Nam.
Không phải mọi lô hàng nhập khẩu đều bắt buộc phải có C/O. Chứng từ xuất xứ có thể cần thiết trong một số trường hợp để chứng minh xuất xứ hoặc đáp ứng điều kiện hưởng ưu đãi thuế quan theo quy định và hiệp định thương mại áp dụng.
Đức Việt Global có thể kết hợp dịch vụ vận chuyển quốc tế với hỗ trợ khai báo hải quan, chứng từ xuất nhập khẩu và các công đoạn logistics liên quan, giúp khách hàng thuận tiện hơn khi tổ chức nhập khẩu hàng hóa về Việt Nam.
