Đức Việt Globle Social
Trong hoạt động thương mại quốc tế, không phải doanh nghiệp nào cũng có đủ nhân sự, kinh nghiệm và hệ thống nghiệp vụ để trực tiếp thực hiện toàn bộ quá trình nhập khẩu hàng hóa về Việt Nam. Từ kiểm tra chính sách mặt hàng, ký kết hợp đồng ngoại thương, thanh toán quốc tế đến vận chuyển, khai báo hải quan và xử lý chứng từ, mỗi công đoạn đều có thể ảnh hưởng đến thời gian cũng như chi phí của lô hàng.
Dịch vụ ủy thác nhập khẩu là giải pháp giúp doanh nghiệp đơn giản hóa quá trình này. Thay vì tự thực hiện toàn bộ thủ tục, doanh nghiệp có thể ủy thác cho một đơn vị có kinh nghiệm thay mặt mình triển khai hoạt động nhập khẩu theo các điều kiện đã thống nhất.
Đức Việt Global cung cấp giải pháp ủy thác nhập khẩu trọn gói, kết hợp xử lý chứng từ, vận chuyển quốc tế, khai báo hải quan và giao nhận hàng hóa, giúp khách hàng kiểm soát quá trình nhập khẩu thuận tiện và minh bạch hơn.
Theo Điều 155 Luật Thương mại, ủy thác mua bán hàng hóa là hoạt động thương mại trong đó bên nhận ủy thác thực hiện việc mua bán hàng hóa dưới danh nghĩa của mình theo những điều kiện đã thỏa thuận với bên ủy thác và nhận thù lao ủy thác. Hợp đồng ủy thác phải được lập thành văn bản hoặc hình thức có giá trị pháp lý tương đương.
Hiểu đơn giản, ủy thác nhập khẩu là hình thức doanh nghiệp hoặc cá nhân giao cho một đơn vị khác thực hiện hoạt động nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài về Việt Nam theo hợp đồng.
Tùy phạm vi dịch vụ, đơn vị nhận ủy thác có thể hỗ trợ từ bước làm việc với nhà cung cấp nước ngoài, chuẩn bị hợp đồng và chứng từ đến tổ chức vận chuyển, khai báo hải quan, thực hiện các thủ tục chuyên ngành và giao hàng về địa điểm mà khách hàng yêu cầu.
Đây là giải pháp đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp chưa có nhiều kinh nghiệm xuất nhập khẩu hoặc muốn tập trung nguồn lực vào hoạt động kinh doanh thay vì tự xây dựng một bộ phận xuất nhập khẩu riêng.
Dịch vụ này thường được lựa chọn khi doanh nghiệp lần đầu nhập khẩu một sản phẩm và chưa nắm rõ quy định đối với mặt hàng; chưa có đội ngũ chuyên trách xuất nhập khẩu; gặp khó khăn trong việc chuẩn bị chứng từ hoặc giao dịch với đối tác nước ngoài; hoặc muốn một đơn vị duy nhất quản lý toàn bộ hành trình của lô hàng.
Ủy thác nhập khẩu cũng phù hợp đối với các lô hàng có nhiều bước xử lý như xin giấy phép, kiểm tra chuyên ngành, kiểm tra chất lượng, chứng nhận xuất xứ hoặc các thủ tục khác theo quy định của từng nhóm hàng.
Theo Luật Quản lý ngoại thương, thương nhân có thể ủy thác nhập khẩu đối với hàng hóa không thuộc danh mục cấm nhập khẩu hoặc tạm ngừng nhập khẩu. Với hàng hóa nhập khẩu theo giấy phép hoặc điều kiện, bên ủy thác hoặc bên nhận ủy thác phải đáp ứng yêu cầu tương ứng theo quy định pháp luật, trừ trường hợp có quy định khác.
Vì vậy, trước khi nhập hàng, việc xác định chính xác chính sách của từng mặt hàng là bước rất quan trọng.
Đức Việt Global xây dựng quy trình dựa trên thông tin thực tế của từng lô hàng nhằm hạn chế các phát sinh không cần thiết trong quá trình nhập khẩu.
Quy trình thực tế có thể thay đổi tùy loại hàng, quốc gia xuất khẩu, phương thức vận chuyển và chính sách quản lý chuyên ngành.
Bộ chứng từ của một lô hàng nhập khẩu thường liên quan đến hóa đơn thương mại, vận đơn hoặc chứng từ vận tải, packing list, chứng từ xuất xứ khi áp dụng, các giấy phép hoặc chứng từ kiểm tra chuyên ngành và những tài liệu liên quan đến đặc tính của hàng hóa.
Từ ngày 1/2/2026, một số quy định về thủ tục và hồ sơ hải quan đã được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 121/2025/TT-BTC. Vì vậy, hồ sơ thực tế cần được kiểm tra theo quy định đang áp dụng tại thời điểm mở tờ khai thay vì sử dụng một bộ chứng từ cố định cho mọi mặt hàng.
Đức Việt Global hỗ trợ khách hàng rà soát chứng từ trước khi hàng khởi hành nhằm phát hiện sớm những thông tin chưa đồng nhất giữa invoice, packing list, vận đơn, hợp đồng hoặc các tài liệu khác.
Không có một mức phí chung cho tất cả các lô hàng. Chi phí phụ thuộc vào loại hàng, giá trị đơn hàng, quốc gia xuất khẩu, phương thức vận chuyển, điều kiện giao hàng và yêu cầu thủ tục của sản phẩm.
Thông thường, tổng chi phí có thể bao gồm giá trị hàng hóa, cước vận chuyển quốc tế, bảo hiểm nếu có, thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng và các sắc thuế khác nếu mặt hàng thuộc đối tượng áp dụng, chi phí làm thủ tục chuyên ngành, phí vận chuyển nội địa và phí dịch vụ ủy thác.
Thuế nhập khẩu còn có thể thay đổi theo mã HS, xuất xứ hàng hóa và khả năng đáp ứng điều kiện hưởng mức thuế ưu đãi theo các hiệp định thương mại. Vì vậy, việc kiểm tra chứng từ xuất xứ ngay từ đầu có thể ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí nhập khẩu của doanh nghiệp.
Một trong những lợi ích lớn nhất của hình thức ủy thác là doanh nghiệp không phải tự xử lý quá nhiều đầu việc thuộc các lĩnh vực khác nhau.
Thay vì phải làm việc riêng với nhà cung cấp, hãng vận chuyển, đơn vị khai báo hải quan và nhiều bên cung cấp dịch vụ khác, khách hàng có thể quản lý lô hàng thông qua một đầu mối.
Đồng thời, việc kiểm tra chính sách mặt hàng trước khi đặt hàng giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc dự toán chi phí và chuẩn bị giấy tờ. Đây là yếu tố quan trọng đối với những sản phẩm có yêu cầu về giấy phép hoặc kiểm tra chuyên ngành.
Đặc biệt với doanh nghiệp mới bắt đầu nhập khẩu, sử dụng một đơn vị có kinh nghiệm hỗ trợ ngay từ giai đoạn chuẩn bị có thể hạn chế các sai sót về chứng từ, mã HS, phương thức vận chuyển hoặc kế hoạch giao nhận.
Đức Việt Global hướng đến cung cấp giải pháp nhập khẩu theo từng nhu cầu cụ thể thay vì áp dụng một quy trình cứng nhắc cho mọi lô hàng.
Khách hàng có thể sử dụng riêng dịch vụ ủy thác nhập khẩu hoặc kết hợp với các dịch vụ khác của Đức Việt Global như vận chuyển hàng nhập khẩu về Việt Nam, Air Cargo, vận chuyển đường biển, vận chuyển Trung Quốc – Việt Nam, khai báo hải quan, dịch vụ chứng từ xuất nhập khẩu và hỗ trợ C/O.
Việc kết hợp nhiều nghiệp vụ trong cùng một quy trình giúp thông tin của lô hàng được quản lý thống nhất từ thời điểm chuẩn bị chứng từ tại nước xuất khẩu cho đến khi hàng hoàn thành thủ tục tại Việt Nam.
Trước khi chuyển tiền hoặc yêu cầu nhà cung cấp xuất hàng, doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ tên hàng, công dụng, thành phần, model, thương hiệu, xuất xứ và tài liệu kỹ thuật liên quan.
Không nên chỉ dựa vào tên thương mại do nhà cung cấp nước ngoài cung cấp để xác định chính sách nhập khẩu. Hai sản phẩm có tên gọi gần giống nhau nhưng khác thành phần, công dụng hoặc thông số kỹ thuật có thể chịu chính sách quản lý khác nhau.
Đối với hàng hóa nhập khẩu theo giấy phép, điều kiện hoặc kiểm tra chuyên ngành, cần xác định yêu cầu trước khi hàng rời nước xuất khẩu. Điều này giúp hạn chế tình trạng hàng đã về cảng nhưng hồ sơ chưa hoàn thiện, làm phát sinh thời gian lưu kho, lưu bãi hoặc các chi phí khác.
Nhập khẩu hàng hóa không chỉ là việc vận chuyển một lô hàng từ nước ngoài về Việt Nam. Đằng sau đó là quá trình kiểm tra chính sách, quản lý chứng từ, tổ chức vận chuyển, khai báo hải quan và phối hợp giữa nhiều bên liên quan.
Với dịch vụ ủy thác nhập khẩu, Đức Việt Global hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng một quy trình nhập hàng rõ ràng hơn, từ bước kiểm tra ban đầu đến khi hàng được giao tại Việt Nam.
Nếu doanh nghiệp đang chuẩn bị nhập khẩu một sản phẩm nhưng chưa xác định được thủ tục, chi phí hoặc phương án vận chuyển phù hợp, hãy gửi thông tin lô hàng cho Đức Việt Global. Đội ngũ của chúng tôi sẽ kiểm tra và tư vấn phương án triển khai phù hợp với từng trường hợp.
Cá nhân có thể ủy thác nhập khẩu không?
Pháp luật cho phép trường hợp bên ủy thác không phải là thương nhân thực hiện ủy thác nhập khẩu trên cơ sở hợp đồng phù hợp với quy định, ngoại trừ hàng hóa cấm hoặc tạm ngừng nhập khẩu và các trường hợp chịu quy định riêng.
Hàng hóa nào cũng có thể nhập khẩu ủy thác không?
Không. Hàng hóa cấm nhập khẩu hoặc tạm ngừng nhập khẩu không thể thực hiện theo hình thức này. Hàng hóa nhập khẩu có điều kiện hoặc theo giấy phép phải đáp ứng các yêu cầu tương ứng.
Phí ủy thác nhập khẩu có cố định không?
Không. Phí phụ thuộc vào giá trị đơn hàng, tính chất sản phẩm, phạm vi công việc, thủ tục chuyên ngành và các yêu cầu cụ thể của lô hàng.
Đức Việt Global có hỗ trợ vận chuyển hàng từ nước ngoài về Việt Nam không?
Có thể kết hợp vận chuyển quốc tế với dịch vụ ủy thác, chứng từ, khai báo hải quan và giao nhận để hình thành một quy trình nhập khẩu đồng bộ.
Cần cung cấp gì để được báo giá?
Khách hàng nên cung cấp tên hàng, hình ảnh hoặc catalogue, thành phần hoặc công dụng, số lượng, trọng lượng, kích thước, giá trị hàng, quốc gia xuất khẩu và địa điểm nhận hàng tại Việt Nam. Càng đầy đủ thông tin, việc kiểm tra chính sách và dự toán chi phí càng chính xác.
