VẬN CHUYỂN QUỐC TẾ DOOR TO DOOR – GIẢI PHÁP GIAO NHẬN TRỌN GÓI CÙNG ĐỨC VIỆT GLOBAL

Trong hoạt động xuất nhập khẩu, việc vận chuyển hàng hóa không chỉ dừng lại ở chặng đường từ sân bay hoặc cảng biển của nước xuất khẩu đến nước nhập khẩu. Doanh nghiệp còn phải xử lý nhiều công đoạn như lấy hàng, vận chuyển nội địa, làm thủ tục hải quan, giao nhận tại cảng, vận chuyển quốc tế và giao hàng đến địa chỉ cuối cùng.

Đối với những doanh nghiệp muốn đơn giản hóa quy trình logistics, vận chuyển quốc tế Door to Door là một trong những giải pháp phù hợp. Thay vì phải làm việc với nhiều đơn vị ở từng công đoạn, khách hàng có thể sử dụng một đơn vị logistics để tổ chức toàn bộ hành trình của lô hàng từ địa chỉ người gửi đến địa chỉ người nhận.

Đức Việt Global cung cấp dịch vụ vận chuyển quốc tế Door to Door theo từng nhu cầu thực tế, hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát quá trình vận chuyển, thủ tục và tiến độ giao hàng thuận tiện hơn.

Vận chuyển quốc tế Door to Door là gì?

Vận chuyển Door to Door là hình thức vận chuyển hàng hóa từ địa chỉ của người gửi tại quốc gia xuất khẩu đến địa chỉ của người nhận tại quốc gia nhập khẩu.

“Door” đầu tiên được hiểu là địa điểm lấy hàng của người gửi như nhà máy, kho hàng, văn phòng hoặc địa chỉ chỉ định. “Door” thứ hai là địa chỉ giao hàng cuối cùng của người nhận.

Tùy theo điều kiện giao nhận và yêu cầu của từng lô hàng, dịch vụ Door to Door có thể bao gồm:

  • Nhận hàng tại kho hoặc địa chỉ của người gửi.
  • Vận chuyển nội địa tại nước xuất khẩu.
  • Hỗ trợ đóng gói, kiểm tra và gom hàng.
  • Chuẩn bị chứng từ xuất nhập khẩu.
  • Thực hiện hoặc hỗ trợ khai báo hải quan.
  • Vận chuyển quốc tế bằng đường hàng không, đường biển hoặc các phương thức phù hợp.
  • Làm thủ tục tại nước nhập khẩu.
  • Vận chuyển nội địa tại nước đến.
  • Giao hàng đến địa chỉ của người nhận.

Nhờ mô hình này, doanh nghiệp có thể giảm đáng kể số lượng đầu mối phải làm việc trong suốt quá trình vận chuyển.

Quy trình vận chuyển quốc tế Door to Door tại Đức Việt Global

Mỗi lô hàng quốc tế có đặc điểm khác nhau về loại hàng, trọng lượng, kích thước, quốc gia xuất khẩu, quốc gia nhập khẩu cũng như yêu cầu về thời gian. Vì vậy, quy trình vận chuyển Door to Door cần được xây dựng dựa trên thông tin cụ thể của từng đơn hàng.

Bước 1: Tiếp nhận thông tin lô hàng

Khách hàng cung cấp các thông tin cơ bản như:

  • Tên hàng hóa.
  • Số lượng.
  • Trọng lượng và kích thước.
  • Địa chỉ lấy hàng.
  • Địa chỉ giao hàng.
  • Quốc gia xuất khẩu và nhập khẩu.
  • Thời gian dự kiến giao nhận.
  • Các chứng từ hiện có.

Dựa trên thông tin này, Đức Việt Global tiến hành kiểm tra phương án vận chuyển phù hợp.

Bước 2: Kiểm tra hàng hóa và tư vấn phương án vận chuyển

Không phải tất cả hàng hóa đều phù hợp với cùng một phương thức vận chuyển.

Những lô hàng cần giao nhanh, trọng lượng vừa phải hoặc có giá trị cao có thể phù hợp với Air Cargo. Trong khi đó, các lô hàng lớn, hàng nguyên container hoặc hàng không yêu cầu thời gian quá gấp có thể lựa chọn vận chuyển đường biển để tối ưu chi phí.

Đức Việt Global sẽ dựa trên đặc điểm hàng hóa, tuyến vận chuyển và yêu cầu thời gian để tư vấn phương án phù hợp.

Bước 3: Nhận hàng tại địa chỉ người gửi

Hàng hóa được lấy tại nhà máy, kho hoặc địa điểm được khách hàng chỉ định.

Tùy từng trường hợp, hàng có thể được chuyển đến kho để kiểm tra, đóng gói, phân loại hoặc gom cùng những lô hàng khác trước khi thực hiện vận chuyển quốc tế.

Bước 4: Chuẩn bị chứng từ xuất nhập khẩu

Chứng từ là một trong những yếu tố quan trọng trong vận chuyển quốc tế.

Tùy loại hàng và hình thức xuất nhập khẩu, bộ chứng từ có thể bao gồm:

  • Commercial Invoice.
  • Packing List.
  • Hợp đồng ngoại thương.
  • Bill of Lading hoặc Air Waybill.
  • Chứng nhận xuất xứ C/O.
  • Giấy phép hoặc chứng từ chuyên ngành nếu hàng hóa thuộc diện quản lý.
  • Các chứng từ liên quan khác.

Việc chuẩn bị thông tin đầy đủ ngay từ đầu giúp hạn chế sai lệch chứng từ và hỗ trợ quá trình khai báo hải quan thuận lợi hơn.

Khai báo hải quan trong dịch vụ Door to Door

Khai báo hải quan là một trong những công đoạn quan trọng của quy trình vận chuyển Door to Door quốc tế.

Đối với hàng xuất khẩu, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục liên quan đến khai báo thông tin hàng hóa trước khi hàng được phép xuất khỏi quốc gia.

Tại nước nhập khẩu, lô hàng tiếp tục phải thực hiện thủ tục thông quan theo quy định của từng thị trường.

Tùy theo điều kiện dịch vụ và thỏa thuận giữa các bên, thuế nhập khẩu, VAT, phí hải quan và các khoản phí phát sinh tại nước đến có thể do người gửi hoặc người nhận chịu trách nhiệm.

Vì vậy, trước khi vận chuyển, doanh nghiệp cần xác định rõ điều kiện giao nhận và trách nhiệm thanh toán của từng bên.

Các phương thức vận chuyển Door to Door quốc tế

Dịch vụ Door to Door không phải là một phương thức vận tải riêng biệt mà là mô hình tổ chức toàn bộ quá trình giao nhận. Bên trong dịch vụ này có thể kết hợp nhiều phương thức vận chuyển khác nhau.

Door to Door bằng đường hàng không

Vận chuyển hàng không phù hợp với:

  • Hàng cần giao nhanh.
  • Hàng giá trị cao.
  • Hàng mẫu.
  • Linh kiện.
  • Nguyên phụ liệu sản xuất.
  • Hàng thương mại có yêu cầu cao về thời gian.

Ưu điểm chính của Air Cargo là thời gian vận chuyển nhanh và có thể kết nối với nhiều thị trường quốc tế.

Door to Door bằng đường biển

Đường biển thường phù hợp với:

  • Hàng số lượng lớn.
  • Hàng nặng.
  • Hàng nguyên container.
  • Hàng xuất nhập khẩu thường xuyên.
  • Những lô hàng có thể chủ động về thời gian giao nhận.

Doanh nghiệp có thể lựa chọn vận chuyển nguyên container FCL hoặc hàng lẻ LCL tùy theo khối lượng thực tế.

Vận chuyển đa phương thức

Trong nhiều tuyến vận chuyển, hàng hóa có thể phải kết hợp đường bộ, đường biển và đường hàng không.

Ví dụ, hàng được lấy bằng xe tải từ nhà máy, vận chuyển đến sân bay hoặc cảng biển, tiếp tục vận chuyển quốc tế và sau đó giao bằng đường bộ đến kho người nhận.

Việc tổ chức đồng bộ các chặng vận chuyển là yếu tố quan trọng trong dịch vụ Door to Door.

Ưu điểm của vận chuyển quốc tế Door to Door

Lợi ích lớn nhất của dịch vụ Door to Door là khả năng đơn giản hóa quá trình logistics.

Giảm số lượng đầu mối làm việc

Thay vì tự liên hệ với đơn vị lấy hàng, hãng vận chuyển, đại lý hải quan và đơn vị giao hàng tại nước đến, doanh nghiệp có thể làm việc với một đầu mối để theo dõi toàn bộ quá trình.

Dễ kiểm soát hành trình hàng hóa

Khi các công đoạn được tổ chức thống nhất, doanh nghiệp dễ dàng theo dõi tình trạng lô hàng và xử lý các vấn đề phát sinh hơn.

Tiết kiệm thời gian xử lý

Việc phối hợp nhiều bên trong một lô hàng quốc tế có thể tiêu tốn nhiều thời gian, đặc biệt đối với doanh nghiệp chưa có đội ngũ xuất nhập khẩu chuyên trách.

Door to Door giúp giảm bớt khối lượng công việc liên quan đến vận tải và giao nhận.

Phù hợp với nhiều loại doanh nghiệp

Dịch vụ này có thể được sử dụng bởi doanh nghiệp sản xuất, công ty thương mại, nhà bán hàng quốc tế hoặc doanh nghiệp nhập khẩu nguyên liệu và hàng hóa từ nước ngoài.

Khi nào doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ Door to Door?

Doanh nghiệp có thể cân nhắc vận chuyển quốc tế Door to Door khi:

  • Không có bộ phận logistics chuyên trách.
  • Muốn giảm số lượng đơn vị vận chuyển phải quản lý.
  • Cần lấy hàng trực tiếp từ nhà cung cấp nước ngoài.
  • Muốn giao hàng trực tiếp đến kho khách hàng.
  • Thường xuyên nhập khẩu hoặc xuất khẩu hàng hóa.
  • Cần phối hợp nhiều chặng vận chuyển.
  • Muốn có một đơn vị theo dõi xuyên suốt hành trình của lô hàng.

Đặc biệt với những doanh nghiệp mới tham gia hoạt động xuất nhập khẩu, sử dụng một đơn vị logistics hỗ trợ toàn bộ quy trình có thể giúp hạn chế nhiều khó khăn trong giai đoạn đầu.

Những thông tin cần cung cấp khi báo giá Door to Door

Để nhận được phương án vận chuyển và báo giá sát với thực tế, khách hàng nên cung cấp đầy đủ thông tin về lô hàng.

Các thông tin quan trọng gồm tên hàng, trọng lượng, kích thước kiện hàng, số lượng kiện, địa chỉ lấy hàng, địa chỉ giao hàng và thời gian dự kiến vận chuyển.

Đối với hàng hóa có yêu cầu đặc biệt, khách hàng nên cung cấp thêm hình ảnh, thông số kỹ thuật hoặc mã HS nếu có.

Thông tin càng đầy đủ thì việc kiểm tra tuyến vận chuyển và dự kiến các loại chi phí càng chính xác.

Chi phí vận chuyển quốc tế Door to Door gồm những gì?

Chi phí Door to Door phụ thuộc vào từng tuyến và từng lô hàng. Một báo giá có thể bao gồm nhiều hạng mục như:

  • Phí lấy hàng.
  • Phí vận chuyển nội địa.
  • Phí kho bãi hoặc gom hàng.
  • Phí chứng từ.
  • Phí khai báo hải quan.
  • Cước Air Cargo hoặc đường biển.
  • Phí xử lý tại sân bay hoặc cảng đến.
  • Phí giao hàng nội địa tại nước nhập khẩu.

Ngoài ra, thuế nhập khẩu và các loại thuế tại nước đến cần được xác định riêng tùy theo hàng hóa và điều kiện giao nhận.

Do đó, khi so sánh báo giá Door to Door, doanh nghiệp nên kiểm tra rõ phạm vi dịch vụ đã bao gồm những khoản nào thay vì chỉ so sánh tổng giá ban đầu.

Đức Việt Global – Giải pháp vận chuyển quốc tế Door to Door linh hoạt

Với định hướng cung cấp các giải pháp logistics quốc tế theo nhu cầu thực tế của khách hàng, Đức Việt Global hỗ trợ doanh nghiệp trong nhiều công đoạn của quá trình xuất nhập khẩu, từ vận chuyển quốc tế, khai báo hải quan, chứng từ đến giao nhận hàng hóa.

Đối với dịch vụ Door to Door, phương án được xây dựng dựa trên từng tuyến vận chuyển, đặc điểm hàng hóa và yêu cầu của khách hàng.

Đức Việt Global hỗ trợ:

  • Tư vấn phương án vận chuyển phù hợp.
  • Nhận hàng tại địa chỉ yêu cầu.
  • Vận chuyển Air Cargo và các phương thức vận chuyển quốc tế phù hợp.
  • Hỗ trợ chứng từ xuất nhập khẩu.
  • Hỗ trợ khai báo hải quan.
  • Theo dõi quá trình vận chuyển.
  • Phối hợp giao hàng tại địa chỉ người nhận.

Mục tiêu là giúp doanh nghiệp đơn giản hóa quy trình giao nhận quốc tế và chủ động hơn trong việc kiểm soát lô hàng.

Liên hệ Đức Việt Global để được tư vấn vận chuyển Door to Door

Nếu doanh nghiệp đang cần vận chuyển hàng quốc tế từ kho người gửi đến tận địa chỉ người nhận, Door to Door là giải pháp đáng cân nhắc để giảm bớt các công đoạn quản lý logistics.

Hãy cung cấp cho Đức Việt Global thông tin về hàng hóa, trọng lượng, kích thước, địa chỉ lấy hàng và địa chỉ giao hàng. Đội ngũ sẽ kiểm tra tuyến vận chuyển và tư vấn phương án phù hợp với nhu cầu thực tế của lô hàng.

Đức Việt Global – Đồng hành cùng doanh nghiệp trong vận chuyển và logistics quốc tế.

Câu hỏi thường gặp về vận chuyển quốc tế Door to Door

Door to Door có bao gồm khai báo hải quan không?

Tùy theo phạm vi dịch vụ được thỏa thuận. Dịch vụ Door to Door có thể bao gồm hỗ trợ khai báo hải quan xuất khẩu và nhập khẩu.

Door to Door có bao gồm thuế nhập khẩu không?

Không phải mọi báo giá Door to Door đều bao gồm thuế nhập khẩu. Trách nhiệm thanh toán thuế cần được xác định rõ theo điều kiện giao nhận của từng lô hàng.

Có thể vận chuyển Door to Door bằng Air Cargo không?

Có. Air Cargo kết hợp lấy hàng và giao hàng nội địa là một trong những hình thức Door to Door phổ biến đối với hàng cần vận chuyển nhanh.

Hàng số lượng lớn có thể vận chuyển Door to Door không?

Có. Đối với hàng số lượng lớn, doanh nghiệp có thể sử dụng đường biển kết hợp vận chuyển nội địa hai đầu để tạo thành dịch vụ Door to Door hoàn chỉnh.

Muốn báo giá Door to Door cần cung cấp thông tin gì?

Khách hàng nên cung cấp tên hàng, số lượng, trọng lượng, kích thước kiện, địa chỉ lấy hàng, địa chỉ giao hàng và thời gian dự kiến vận chuyển.

Messenger